Les boites de dépôts sont des dossiers dans lesquels les élèves peuvent uniquement déposer des fichiers. Ils n’ont pas accès au contenu de ce dossier et ne peuvent consulter, modifier… les fichiers présents à l’intérieur.
Chaque professeur peut créer autant de boite de dépôts qu’il a besoin.
Pensez à les supprimer régulièrement lorsqu’elles ne servent plus afin de ne pas alourdir le dossier et conserver une certaine lisibilité.
Création
Pour créer une boite de dépôts, il faut:
Se connecter au cloud avec ses identifiants personnels : http://extranet.lpp-lafontaine.com/
Se rendre dans le dossier « Boite de dépôts » et créer un nouveau dossier :
Saisir un nom de dossier facilement identifiable pour tous:
Une fois, le dossier créé, il faut générer une demande de fichiers. Pour cela, faire un clic droit sur le dossier et cliquer sur « Créer une demande de fichier »
La fenêtre suivante apparait:
Quelques options sont intéressantes:
- Message : il s’agit d’un message d’accueil que les élèves verront lorsqu’ils se connecteront pour déposer un fichier
- Période de validité : vous pouvez définir une période de validité avec une date de début et / ou une date de fin. En dehors de cette période, il sera impossible de déposer des fichiers dans la boite de dépôts
- Mot de passe : si vous souhaitez restreindre l’accès à la boite de dépôts avec un mot de passe
Ne pas utiliser l’option « Nombre d’accès autorisés » car vous ne maitrisez pas le nombre de fois que les élèves vont cliquer sur le lien.
Une fois que vous avez validé ces différentes options, il faut cliquer sur « Sauvegarder ».
Le lien vers le dossier est alors automatiquement copié dans le presse-papier:
Vous pouvez désormais envoyer le lien par mail, Ecole Directe…. afin que les élèves puissent déposer des fichiers.
Note: même si vous avez défini une période de validité, le lien reste valable. C’est seulement l’interface pour les élèves qui change.
Note 2: si vous avez perdu le lien, vous pouvez le retrouver en cliquant sur « Outils > Gestionnaire de liens partagés »
Dépôts par les élèves
Les élèves vont recevoir le lien créé précédemment et accéder à l’interface de dépôt:
Les élèves doivent:
- saisir leur nom (permet l’identification des fichiers)
- déposer leurs fichiers
- cliquer sur « Charger »
Des coches vertes viennent alors confirmer la bonne réception des fichiers sur le serveur:
Si les élèves accèdent au lien en dehors de la période de validité, ils auront ce message qui apparaitra:
Accès aux fichiers par les profs
Pour récupérer les fichiers déposés par les élèves, il suffit de se rendre dans le dossier « Boite de dépôts » accessible via l’icône « Dossiers Partagés » puis dans le dossier créé à l’étape 1.
Vous trouverez un dossier pour chaque dépôt réalisé :
A l’intérieur de chaque dossier se trouve le contenu chargé par l’élève concerné:
Remarques
- Il est impossible de transférer des dossiers via un lien de demande de fichiers.
- La fonction de transfert varie en fonction des navigateurs Web :
- Internet Explorer 8 et Internet Explorer 9 ne prennent pas en charge le transfert de fichiers via glisser/déposer.
- Chrome sur les périphériques iOS ne prend en charge que le transfert d’images.
- Safari sur les périphériques iOS ne prend en charge que le transfert d’images et de vidéos.
- Les navigateurs Web sous Android ne sont soumis aucune restriction de type de fichier.